Eine Agenda für ein Meeting erstellen
In der Werkstatt bereitet Ruby den ersten Termin im Januar vor: das große Abstimmungstreffen des neuen Jahres zum Berufeparcours an der Partnerschule. Schräubchen überlegt, welche offenen Fragen unbedingt auf die Agenda gehören. Noch im Advent wird die Einladung verschickt – gut strukturiert, damit im neuen Jahr alle direkt handlungsfähig starten können.
Eine klare Agenda schafft Orientierung und erleichtert den Einstieg in neue Projekte
Aufgabe: Eine Agenda für ein echtes Meeting erstellen.
Prompt: “Erstelle eine klare Agenda für folgendes Meeting im Januar: [Thema]. Zusatz: Bitte mit
sinnvoller Reihenfolge aller Punkte, Zeitvorschlägen pro Punkt, Hinweisen zu benötigten Unterlagen oder Materialien.”
Beispiel
„Agenda für das Kooperationsmeeting am 15. Januar: Endabstimmung der Werkstattstationen, Abstimmung mit Betrieben, Raumplanung, Materialbedarfe, Kommunikationswege zur Schülerschaft.“
Heute wurde ein Termin vorbereitet, der im neuen Jahr den Ton für eine gute Zusammenarbeit setzt. Das hat sich doch gelohnt, oder?